Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Pracovník všeobecných záležitostí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme pracovníka všeobecných záležitostí, ktorý bude zabezpečovať hladký chod administratívnych a organizačných procesov v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre podporu rôznych oddelení a zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi nimi. Kandidát bude zodpovedný za správu dokumentácie, koordináciu stretnutí, vybavovanie interných a externých požiadaviek a zabezpečenie administratívnej podpory pre manažment. Okrem toho bude spolupracovať s dodávateľmi, organizovať firemné akcie a pomáhať pri riešení každodenných operatívnych úloh. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, a byť flexibilný pri riešení rôznych úloh. Dôležitá je tiež znalosť práce s kancelárskym softvérom a komunikatívnosť. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a prispievať k efektívnemu fungovaniu spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a firemných udalostí
- Komunikácia s dodávateľmi a internými oddeleniami
- Podpora manažmentu pri administratívnych úlohách
- Vybavovanie pošty a telefonických hovorov
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Príprava podkladov a správ pre vedenie spoločnosti
- Organizácia cestovných plánov a ubytovania pre zamestnancov
- Pomoc pri riešení každodenných operatívnych úloh
- Dodržiavanie interných pravidiel a procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a prioritizovať úlohy
- Pozitívny prístup a profesionálne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli koordináciu viacerých úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako riešite konfliktné situácie na pracovisku?
- Máte skúsenosti s organizovaním firemných podujatí?
- Ako by ste opísali svoj štýl práce v tíme?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb spoločnosti?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť vo svojej práci?
